5 tips para eventos que impactan audiencias y no al medio ambiente.

En Development Factor, estamos comprometidos con la idea de que los eventos no solo representan momentos únicos, sino también valiosas oportunidades para impulsar un impacto positivo en la sociedad y el medio ambiente. Por ello, hemos adoptado un enfoque integral bajo el lema de ‘Reduce, Reutiliza y Recicla’ en la organización de los eventos de nuestros clientes.

Conoce las 5 prácticas de Responsabilidad Social Empresarial que puedes considerar en tus próximos eventos para conectar con tu público y el planeta de forma significativa:

1 – Tecnología Verde: El Primer Paso Hacia la Sostenibilidad

Reducir el consumo de papel es una medida esencial en este sentido. Además de utilizar plataformas digitales para registrar a los invitados y enviar invitaciones, se pueden implementar aplicaciones móviles personalizadas que permitan a los asistentes acceder a la agenda del evento, interactuar con otros participantes y recibir información relevante en tiempo real.

A nivel de infraestructura, la elección de lugares con certificaciones LEED (Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental) o que implementen prácticas sostenibles en su funcionamiento es clave para reducir el impacto ambiental de los eventos. Estos espacios suelen estar equipados con sistemas de iluminación y climatización eficientes, así como con tecnologías de reciclaje de agua y gestión de residuos.

En cuanto a la utilización de materiales, la tendencia hacia el uso de materiales reciclados y ecológicos está en aumento en la industria de eventos. Desde el mobiliario utilizado en la decoración hasta los materiales promocionales y los obsequios para los participantes, se puede optar por alternativas sostenibles que minimicen el impacto ambiental y fomenten la economía circular.

2 –  Inclusión y Accesibilidad: Eventos para Todos

Inclusión y Accesibilidad, se centra en garantizar que los eventos sean accesibles para todas las personas, independientemente de sus capacidades o necesidades. Además de las medidas físicas, como la instalación de rampas y la disponibilidad de espacios reservados para personas con movilidad reducida, es importante tener en cuenta las necesidades sensoriales y cognitivas de los asistentes.

Por ejemplo, la inclusión de intérpretes de lenguaje de señas para personas con discapacidad auditiva y la provisión de subtítulos en las presentaciones para personas con discapacidad visual son acciones concretas que pueden marcar la diferencia en la experiencia de los participantes. Además, promover la diversidad en la selección de ponentes y artistas no solo enriquece el contenido del evento, sino que también refleja el compromiso de la empresa organizadora con la igualdad y la inclusión.

3 – Fomento del Compromiso Comunitario

Involucrar a la comunidad en la planificación y ejecución del evento. Esto puede incluir la colaboración con organizaciones locales para la selección de proveedores y la contratación de personal, así como la promoción del evento entre los residentes locales.

Una forma efectiva de fomentar el compromiso comunitario es a través de la organización de actividades de voluntariado y acciones solidarias durante el evento. Por ejemplo, se pueden organizar jornadas de limpieza en áreas naturales cercanas o campañas de recolección de alimentos para donar a organizaciones benéficas locales. Estas iniciativas no solo contribuyen al bienestar de la comunidad, sino que también fortalecen los lazos entre la empresa organizadora del evento y su entorno.

4 – La Invasión del Plástico: Un Enemigo a Combatir

Reducir el uso de plásticos de un solo uso durante los eventos. En lugar de vasos, platos y cubiertos desechables, se pueden ofrecer alternativas ecológicas, como vajillas y utensilios reutilizables fabricados con materiales biodegradables o compostables.

Además, se pueden implementar sistemas de reciclaje y compostaje durante el evento para gestionar adecuadamente los residuos generados. La educación y sensibilización de los asistentes sobre la importancia de reducir el uso de plásticos y adoptar hábitos más sostenibles también son aspectos clave en esta práctica.

5 – Alimentación Sostenible: Un Sabor con Conciencia

La quinta práctica, Alimentación Sostenible, se enfoca en promover hábitos alimenticios más conscientes y responsables durante los eventos. Esto incluye la selección de proveedores que sigan prácticas sostenibles en la producción de alimentos, así como la priorización de productos orgánicos y de comercio justo en el menú del evento.

Además, es importante minimizar el desperdicio de alimentos mediante la planificación cuidadosa de las cantidades y la donación de los excedentes a bancos de alimentos locales. Fomentar la educación alimentaria entre los asistentes, destacando la importancia de una dieta equilibrada y sostenible, también puede contribuir a crear conciencia sobre el impacto de nuestras elecciones alimentarias en el medio ambiente y la sociedad.

En resumen, la implementación de estas cinco prácticas de Responsabilidad Social Empresarial en la organización de eventos no solo contribuye a reducir el impacto ambiental y social de nuestras actividades, sino que también fortalece la reputación y el compromiso de las empresas con el desarrollo sostenible. Es mediante la adopción de un enfoque integral y colaborativo que podemos crear eventos más inclusivos, responsables y significativos para todas las partes involucradas.